Раздел 5. Комплектование Государственного архивного фонда СССР и экспертиза ценности документов
Комплектование государственного архивного фонда СССР – это систематическое пополнение архивов профильными для них документами, имеющими политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение. Научную основу комплектования составляют принципы классификации документов ГАФ СССР, критерии определения источников комплектования государственных архивов, принципы и критерии экспертизы ценности документов. >>
Источники комплектования государственных архивов
Источниками комплектования государственных архивов являются учреждения, организации, предприятия и лица, в деятельности которых создаются документы, имеющие политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение.
Определение состава документов, подлежащих государственному хранению
Состав документов, подлежащих государственному хранению, определяется в результате экспертизы ценности документов.
Документы, подлежащие государственному хранению, принимаются в государственные архивы по истечении следующих предельных сроков: >>
Экспертизой ценности документов называется изучение документов на основании принципов и критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение. >>
Организация экспертизы ценности документов
Экспертиза ценности документов проводится:
Подготовку к экспертизе ценности документов необходимо начинать с изучения истории фондообразователя и фонда, а также состава и содержания документов. Экспертиза ценности документов личного происхождения начинается с изучения биографических материалов, затем оценке подвергаются творческие документы, переписка, документы коллекций, имущественно-хозяйственные документы и другие. >>
Оформление результатов экспертизы ценности документов
Результаты экспертизы ценности документов оформляются при целевой экспертизе актом, а при описании и переработке описей актом и описью.
Выявление особо ценных документов
Выявление особо ценных документов осуществляется в следующей последовательности:
| 