Раздел 1. Классификация документов Государственного архивного фонда СССР

1.01. Государственный архивный фонд СССР (ГАФ СССР) представляет собой совокупность принадлежащих Советскому государству документов, имеющих политическое, народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое значение.

ГАФ СССР образован в целях централизованного учёта, хранения и использования документов.

ГАФ СССР находится в ведении Главного архивного управления при Совете Министров СССР (Главархива СССР).

1.02. Документы ГАФ СССР – подлинники или заменяющие их копии, независимо от ведомственной принадлежности, времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации, подлежат постоянному государственному хранению в государственных архивах, отраслевых государственных фондах и в других ведомственных архивах в соответствии с Положением о Государственном архивном фонде СССР.

1.03. Для постоянного государственного хранения документов ГАФ СССР образована сеть государственных архивов, состоящая из центральных государственных архивов СССР; центральных государственных архивов (и их филиалов) союзных и автономных республик; государственных архивов (и их филиалов) краёв и областей; государственных архивов автономных областей и автономных округов, районов и городов.

Для временного государственного хранения документов ГАФ СССР образованы государственные районные и городские архивы с переменным составом документов.

1.04. До передачи на государственное хранение документы ГАФ СССР хранятся в ведомственных архивах или в выполняющих их функции других структурных подразделениях министерств, ведомств, центральных органов общественных организаций, учреждении, организации, предприятии ^*.

Министерства, ведомства, центральные органы общественных организаций обеспечивают своевременную подготовку и передачу на государственное хранение документов ГАФ СССР, образующихся в их деятельности и в деятельности подведомственных им учреждений, организаций, предприятий.

1.05. Основой научной организации документов ГАФ СССР является их классификация.

Основной классификационной и учётной единицей документов ГАФ СССР является архивный фонд (см. п. 1.2.3), который дроблению не подлежит. Принцип недробимости архивного фонда исключает разделение документов одного архивного фонда между несколькими государственными архивами.

1.06. Классификация документов ГАФ СССР осуществляется:

• в пределах ГАФ СССР в целом;
• в пределах государственного архива;
• в пределах архивного фонда.

Признаки классификации документов

1.07. Классификация документов ГАФ СССР строится на основе следующих признаков:

• принадлежности документов к историческим эпохам (эпохе социализма или эпохам феодализма и капитализма);
• принадлежности документов к комплексам, имеющим общесоюзное, республиканское (для союзных и автономных республик) и местное значение;
• принадлежности документов к определённым административно-территориальным единицам (краям, областям, районам);
• принадлежности документов к определённым отраслям государственной и общественной деятельности;
• принадлежности документов к составу документации данного фондообразователя (см. п. 1.2.5);
• способа и техники закрепления информации.

1.1. Классификация документов в пределах ГАФ СССР

Под классификацией документов в пределах ГАФ СССР понимается их научная группировка в соответствии с вышеуказанными признаками, определяющая организацию сети государственных архивов СССР и их профили >>

1.2 Классификация документов в пределах архива

Под классификацией документов в пределах архива понимается их группировка по архивным фондам и коллекциям. Практическое осуществление классификации документов по архивным фондам называется фондированием. Фондирование состоит из определения фондовой принадлежности документов и хронологических границ документов фондов, формирования архивных фондов >>

1.3. Классификация документов в пределах архивного фонда

Под классификацией документов в пределах архивного фонда понимается их группировка и расположение в фонде. За единицу классификации документов и учётную единицу в пределах архивного фонда принимается единица хранения, представляющая собой физически обособленный отдельный документ или совокупность письменных документов, заключённых в отдельную обложку >>

^* В дальнейшем вместо слов «министерство, ведомство, центральный орган общественной организации, учреждения, организации, предприятия», как правило, употребляется слово «учреждение».