7.2 Научно-публикационная деятельность государственных архивов СССР

7.2.01. Научно-публикационная деятельность государственных архивов СССР – совокупность работ по подготовке к изданию документальных публикаций, включающая выбор темы, определение типа, вида и формы документальной публикации, выявление и отбор документов, выбор и передачу текста, археографическое оформление, составление научно-справочного аппарата к изданию, формирование макета документальной публикации, а также работу с издательством.

Научно-публикационная деятельность государственных архивов СССР определяется интересами коммунистического строительства и направлена на выполнение задач идеологической, политико-воспитательной работы, развития советской науки.

Планирование работы

Государственные архивы ежегодно представляют предложения к плану научно-издательской работы на следующий год по определённой форме в вышестоящие архивные управления в установленные сроки. >>

7.2.1. Выбор темы и определение типа, вида и формы документальной публикации

Выбор темы

7.2.1.1. Выбор темы определяется её политической и научной актуальностью, потребностью общества в ретроспективной документной информации, степенью освещенности темы в научной литературе и состоянием источниковой базы. Тема публикации должна носить конкретный характер, определяться четкими хронологическими и географическими рамками.

Типы, виды и формы документальных публикаций

7.2.1.2. Выбор типа, вида и формы публикации определяется её целевым назначением и составом источников.

Типы документальных публикаций

7.2.1.3. Документальные публикации подразделяются на следующие типы: научный, научно-популярный и учебный. Все типы публикаций характеризуются научными принципами подготовки, спецификой выявления и отбора документов, приёмов публикации. Публикации научного типа предназначаются для научного исследования и должны с оптимальной полнотой представлять совокупность документов по теме. Эти публикации могут включать тексты либо всех выявленных источников, либо части их, с отражением содержания остальных выявленных документов в приложениях и научно-справочном аппарате.

Публикации научно-популярного типа предназначаются для распространения исторических знаний и использования документов в культурно-просветительных и агитационно-пропагандистских целях. Они включают документы, в наиболее доступной и яркой форме раскрывающие основные или отдельные наиболее важные вопросы темы.

Публикации учебного типа предназначаются для более глубокого изучения и усвоения учебных программ и могут носить в зависимости от задач общий, краеведческий или специальный характер.

Виды документальных публикаций

7.2.1.4. Документальные публикации могут быть тематическими, пофондовыми, включать документы одного вида или одного лица. Пофондовые публикации характерны для научного типа, другие – для всех типов публикаций.

Тематические публикации включают разнообразные источники по определённой теме независимо от их фондовой принадлежности.

Пофондовые публикации включают документы одного фонда (коллекции) или его части. В случае необходимости в процессе подготовки публикации в нее могут быть включены отсутствующие в данном фонде и находящиеся в других фондах (или архивах) документы.

Публикации документов одной разновидности включают источники определённой разновидности (протоколы, отчёты, письма, листовки и др.), независимо от их фондовой принадлежности.

Публикации документов одного лица включают документы, созданные этим лицом в процессе его деятельности независимо от их фондовой принадлежности. Они могут содержать либо документальное наследие (собрание сочинений), либо его часть (избранные труды, эпистолярное наследие, мемуары и др.).

Формы документальных публикаций

7.2.1.5. Формы документальных публикаций основываются на внешних признаках, характеризующих издательский аспект, объём и способ воспроизведения публикации.

Форма документальных публикаций может быть книжная (однотомная, многотомная), журнальная, газетная, альбомная, плакатная, фото- и кинолента, грампластинка, магнитная лента и др.

Наиболее распространенной книжной формой документальных публикаций является сборник документов или серия сборников документов.

7.2.2. Организация работы по подготовке документальных публикаций

• Формирование коллектива участников работы
• Головная организация
• Редколлегия публикации
• Главные редакции серийных изданий
• Формирование коллектива составителей. Обязанности составителя
• Подготовка плана-проспекта публикации и организационно-методической документации
• Изучение литературы
• Установление источников документальной публикации
• Выявление и отбор документов
• Выбор и передача текста. Археографическое оформление документов
• Систематизация документов и разметка примечаний
• Составление справочного аппарата документальной публикации
• Формирование макета документальной публикации, его рецензирование и утверждение к изданию

7.2.3. Организация работы с издательством и учёт вышедших в свет публикаций

• Заключение договора с издательством, сдача рукописи, корректура
• Тираж и рекламирование издания
• Представление изданий в Главархив СССР
• Учёт изданий архива и рецензий на них
• Научный отчёт