Температурно-влажностный режим хранения документов

2.1.11. Для обеспечения длительной сохранности документов на бумажной основе в хранилищах устанавливается оптимальный температурно-влажностный режим хранения: температура 17–19°С, относительная влажность 50–55%. Для его поддержания применяются системы кондиционирования воздуха.

2.1.12. В помещениях хранилищ, как правило, следует применять системы воздушного отопления, совмещенные с приточной вентиляцией; во всех остальных помещениях архива – системы центрального водяного отопления.

В системах приточной вентиляции, совмещенных с воздушным отоплением, предусматривается увлажнение воздуха и рециркуляция – устанавливается температура – 17±3° С, относительная влажность – 50±10%. Объём наружного приточного воздуха определяется расчётом, но он должен быть не более 10% в зимний и летний периоды года, а в переходный период – не более 25% общего количества подаваемого воздуха.

Оптимизация режима хранения в помещениях хранилищ с водяными системами отопления осуществляется путём рационального проветривания и отопления на основании показаний контрольно-измерительных приборов.

2.1.13. Режим хранения документов контролируется путём регулярного измерения климатических параметров воздуха (температура и относительная влажность воздуха):

• в кондиционируемых помещениях – не реже одного раза в неделю;
• в помещениях с воздушным и водяным отоплением – два раза в неделю.

Номенклатура применяемых контрольно-измерительных приборов, а также порядок измерения и регистрации параметров комнатного и наружного воздуха определяются действующими нормативными и методическими документами.

2.1.14. Показания контрольных измерительных приборов фиксируются в специальных регистрационных журналах. В регистрационных журналах отражается также проверка правильности показаний приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в хранилищах в случае его отклонения от установленных норм.

2.1.15. Установка контрольных измерительных приборов производится в главных проходах на стеллажах, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Приборы монтируются на контрольном щитке. Контрольные измерительные приборы устанавливаются в каждом хранилище: при комнатной системе – один на комнату, при многоярусной – один на ярус.