Определение хронологических границ архивных фондов в связи с реорганизацией учреждений-фондообразователей

1.2.31. Документы учреждении, временно прекративших свою деятельность вследствие ликвидации, объединения, разделения или в результате войн и стихийных бедствий, а затем восстановленных с теми же функциями, являются едиными архивными фондами.

1.2.32. Документы учреждения, образованного с тем же названием, под которым существовало ликвидированное ранее учреждение, или с несколько измененным названием, составляют новый архивный фонд, если учреждение получило функции, отличные от функций ликвидированного учреждения.

Пример:
Документы Министерства рыбной промышленности СССР, существовавшего до 1957 г., и документы Министерства рыбного хозяйства СССР, созданного в 1965 г., составляют разные архивные фонды.

1.2.33. При ликвидации учреждения с передачей всех или части его функций одному или нескольким вновь созданным учреждениям документы каждого учреждения составляют отдельные архивные фонды.

Пример:
В связи с разделением в январе 1939 г. Народного Комиссариата тяжелой промышленности СССР на шесть народных комиссариатов (топливной промышленности, электростанций и электропромышленности, черной металлургии, цветной металлургии, химической промышленности, промышленности строительных материалов) документы вновь созданных комиссариатов составляют новые архивные фонды.

1.2.34. Переименование учреждения или частичное изменение его названия, передача его из одного ведомства в другое, изменение подчинённости учреждения внутри ведомства, его местонахождения, структуры, не сопровождавшиеся изменениями первоначальных функций, не является основанием для разделения его документов на разные архивные фонды.

1.2.35. Расширение или сужение круга ведения, объёма прав или территориальных границ деятельности учреждения без изменения его первоначального назначения и положения в данной ведомственной или административно-территориальной системе (центральное, краевое, областное, губернское и т.п.) не является основанием для разделения его документов на разные архивные фонды.

Пример:
Единый архивный фонд составляют документы Ленинградского областного исполнительного комитета до и после выделения из территории Ленинградской области новых областей (Новгородской и Псковской).

1.2.36. Выделение из учреждения одного или нескольких новых учреждений с передачей им ряда функций первого не является основанием для разделения его материалов на два (или несколько) архивных фонда.

Пример:
Документы Министерства сельского хозяйства РСФСР до и после 1972 г., когда функция по руководству совхозами была передана вновь образованному Министерству совхозов РСФСР (1972–1975 гг.), а также после 1975 г. (объединения этих министерств в Министерство сельского хозяйства РСФСР) составляют один» архивный фонд.

1.2.37. Если учреждение, эвакуированное во время войны или стихийных бедствий, временно продолжало свою деятельность в пункте эвакуации, а затем было реэвакуировано, то его документы, составляют единый архивный фонд.

Если эвакуированное учреждение не было реэвакуировано, а восстановлено на прежнем месте его нахождения, то документы учреждения до его эвакуации и после восстановления составляют единый архивный фонд. Документы учреждения, действующего по месту эвакуации, составляют новый архивный фонд с момента эвакуации.

1.2.38. При формировании новой воинской части (соединения) с присвоением ей номера или названия, под которым раньше существовала другая часть (соединение), её документы образуют новый архивный фонд.

Документы воинской части (соединения) одного рода войск, преобразованной в часть (соединение) другого рода войск с переменой или без перемены номера, а также документы воинской части (соединения), созданной на базе ранее существовавших учреждений или учебного заведения, составляют новые архивные фонды.

Развёртывание воинской части в соединение и, наоборот, свертывание соединения в часть является причиной создания из их документов новых архивных фондов.

Развертывание более мелкой воинской части в более крупную (отдельного батальона в полк) или свертывание более крупной воинской части в более мелкую (отдельного батальона в роту) без изменения рода войск не является причиной создания из их документов новых архивных фондов.