Распределение документов между государственными архивами

1.1.13. Фонды общесоюзного значения хранятся в центральных государственных архивах СССР; фонды республиканского значения – в центральных государственных архивах союзных и автономных республик; фонды местного значения – в филиалах центральных архивов союзных и автономных республик, в архивах краёв, областей и их филиалах, в архивах автономных областей, автономных округов, районов и городов.

1.1.14. Фонды республиканского и местного значения распределяются по архивам следующим образом:

а) фонды местных административных, судебных и других учреждений Российской империи, созданных для управления народами национальных окраин, хранятся в архивах той союзной республики, в состав которой входит территория бывшей национальной окраины;

б) фонды органов управления специальных округов, районов, участков (судебных, горных, путей сообщения, учебных и других), упразднённых и существующих, хранятся в архивах той союзной республики, на территории которой находился (находится) центр округа, района, участка;

в) фонды административно-хозяйственных учреждений, распространявших (распространяющих) свою деятельность на территорию нескольких республик, хранятся в архивах той союзной республики, на территории которой находилось (находится) учреждение;

г) фонды промышленных, торговых и иных предприятий, научных и учебных учреждений хранятся в архивах той союзной республики, на территории которой находились (находятся) предприятия и учреждения;

д) фонды представительств высших органов власти и управления союзных республик при Правительстве СССР и автономных республик при правительствах союзных республик хранятся в архивах республики, которую представляли (представляют) представительства.

1.1.15. Фонды республиканского и местного значения, образовавшиеся на территории упразднённых административно-территориальных единиц, распределяются по архивам следующим образом:

а) фонды высших органов государственной власти и центральных органов управления, суда и прокуратуры советских и народных республик, а также федераций советских республик хранятся в архивах тех республик, на территории которых находились центры упразднённых республик или федераций;

б) фонды органов власти и управления, суда и прокуратуры губернии, края, области, уезда, волости, района и т.д., распространявших свою деятельность на всю территорию административно-территориальной единицы, хранятся в архивах республик, на территории которых находились центры упразднённых административно-территориальных единиц;

г) фонды административных и хозяйственных учреждений, суда и прокуратуры, распространявших свою деятельность на всю территорию генерал-губернаторств или наместничеств, которая вошла в состав одной союзной республики, хранятся в архивах этой республики;

д) фонды административных, судебных и других учреждений, распространявших свою деятельность на территории, которые вошли в состав нескольких республик, хранятся в архивах республик, где находились центры упразднённых административно-территориальных единиц, кроме фондов, указанных в п. 1.1.14(а) настоящих Правил;

е) фонды общественных организаций, промышленных, торговых и иных предприятий, учебных заведений, научных и других учреждений, находившихся на территории упразднённых административно-территориальных единиц, хранятся в архивах республик по местонахождению фондообразователей, за исключением фондов, указанных в п. 1.1.14(в) настоящих Правил;

1.1.16. При образовании республики, края, области, округа в их архивы передаются фонды республиканского и местного значения, сложившиеся в процессе деятельности учреждений, которые действовали (действуют) на территории вновь созданной республики, края, области, округа.

В случае частичной или полной передачи территории современных районов и сельских Советов из состава одной союзной (автономной) республики, края, области, округа в состав других республик, краёв, областей, округов фонды учреждений, находившихся на переданной территории, также передаются в соответствующие архивы.

По решению главархивов союзных республик, согласованному с Главархивом СССР, документы республиканского и местного значения периода феодализма и капитализма, а также документы, образовавшиеся в процессе деятельности ликвидированных советских учреждений, могут не передаваться в архивы вновь созданных краёв и областей.