1.1 Классификация документов в пределах ГАФ СССР

1.1.1. Под классификацией документов в пределах ГАФ СССР понимается их научная группировка в соответствии с вышеуказанными признаками, определяющая организацию сети государственных архивов СССР и их профили.

Принадлежность документов к историческим эпохам

1.1.2. К документам эпохи социализма относятся документы гражданских и военных учреждений, воинских частей и соединений Союза советских социалистических республик.

1.1.3. К документам эпох феодализма и капитализма относятся документы гражданских и военных учреждений, воинских частей и соединений Русского государства, Российской империи, Российской буржуазной республики (период Временного правительства) и всех других государственных образований, вошедших в их состав, буржуазных республик Прибалтики, а также другие документы, отложившиеся до установления Советской власти на территориях, вошедших в состав СССР.

1.1.4. Документы, отложившиеся в результате деятельности государственных, общественных, политических и военных деятелей, деятелей народного хозяйства, науки и культуры, относятся к той или иной эпохе в зависимости от их конкретного содержания и хронологических рамок, а также от того, в какой эпохе протекала вся или большая часть деятельности данного лица.

1.1.5. Документы эпохи социализма хранятся отдельно от документов эпох феодализма и капитализма. Обособленное хранение документов обеспечивается организацией сети архивов, их структурой и группировкой документов по архивным фондам.

Принадлежность документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения

К комплексам документов общесоюзного значения относятся: фонды высших органов власти и управления, центральных гражданских и военных учреждений, частей и соединений армии и флота Союза ССР; фонды центральных гражданских и военных учреждений, частей и соединений армии и флота Русского государства, Российской империи, Российской буржуазной республики, а также документы контрреволюционных правительств периода гражданской войны и иностранной военной интервенции, притязавших на государственную власть во всероссийском масштабе >>

Принадлежность документов к административно-территориальным единицам

1.1.10. На основе классификационного признака принадлежности документов к административно-территориальным единицам осуществляется распределение документов между республиканскими, краевыми, областными и другими архивами и их филиалами.

Принадлежность документов к отраслям государственной и общественной деятельности

1.1.11. На основе классификационного признака принадлежности документов к отраслям деятельности осуществляется организация (в случае необходимости) крупных комплексов документов. Этот признак используется при создании государственных архивов, отраслевых государственных фондов.

Способ и техника закрепления информации

1.1.12. На основе классификационного признака способа и техники закрепления информации осуществляется организация научно-технической документации, кинофотофонодокументов и другой специальной документации. Этот признак используется при создании соответствующих специальных архивов (или отделов государственных архивов).

Распределение документов между государственными архивами

Фонды общесоюзного значения хранятся в центральных государственных архивах СССР; фонды республиканского значения – в центральных государственных архивах союзных и автономных республик; фонды местного значения – в филиалах центральных архивов союзных и автономных республик, в архивах краёв, областей и их филиалах, в архивах автономных областей, автономных округов, районов и городов >>